User CAL o Device CAL: differenza e scelta

User CAL o Device CAL? Scegli il tipo di cui te ne servono meno. Una User CAL vale per una persona con un numero qualsiasi di dispositivi; è adatta se i collaboratori lavorano con PC, portatile e smartphone. Una Device CAL vale per un dispositivo con un numero qualsiasi di persone; è adatta al lavoro su turni e alle postazioni condivise. I due tipi danno gli stessi diritti di accesso e puoi combinarli.

Decisione rapida

La tua azienda	CAL adatta
Ogni collaboratore ha dispositivi propri, spesso più di uno	User CAL
Lavoro da casa, accesso anche da dispositivi privati o variabili	User CAL
Più dispositivi che collaboratori	User CAL
Lavoro su turni, più persone per postazione	Device CAL
Casse, terminali di magazzino, reception, produzione	Device CAL
Più collaboratori che dispositivi	Device CAL
Ufficio e produzione nella stessa azienda	entrambe combinate

La differenza

Caratteristica	User CAL	Device CAL
Assegnata a	una persona	un dispositivo
Numero di dispositivi	un numero qualsiasi per persona	esattamente uno
Numero di persone	esattamente una	un numero qualsiasi per dispositivo
Diritti di accesso	uguali	uguali
Vale per	tutti i tuoi Windows Server con licenza della stessa versione o di una precedente	tutti i tuoi Windows Server con licenza della stessa versione o di una precedente
Impiego tipico	ufficio, personale esterno, lavoro da casa	turni, cassa, magazzino, studio medico

Microsoft descrive la scelta così: le User CAL hanno senso se i collaboratori accedono da più dispositivi o da dispositivi sconosciuti, o se ci sono più dispositivi che utenti. Le Device CAL sono convenienti e più semplici da gestire se i collaboratori condividono i dispositivi, ad esempio su turni.

Che cos’è in generale una CAL e quando non serve è spiegato in
CAL di Windows Server: quando servono le licenze di accesso.

Come fare il calcolo

Conta le persone che accedono al server. Ne fanno parte i lavoratori a tempo parziale, gli apprendisti e il personale occasionale con un accesso proprio.
Conta i dispositivi da cui si accede: PC, portatili, thin client, tablet, smartphone con accesso ai servizi del server, casse, scanner con unità di rete.
Confronta i due numeri. Decide il più basso, purché i prezzi per CAL siano simili.
Verifica se l’azienda si può dividere in gruppi, ad esempio ufficio (User) e magazzino (Device).

Esempi di calcolo in quantità di licenze:

Azienda	Persone	Dispositivi	Risultato
Studio di consulenza fiscale, ciascuno con PC e portatile	12	24	12 User CAL
Studio medico con PC condivisi alla reception e negli ambulatori	14	8	8 Device CAL
Azienda di produzione: 10 in ufficio, 40 su tre turni a 12 terminali	50	22	10 User CAL e 12 Device CAL

Nel terzo caso sarebbero, con un solo tipo, 50 User CAL o 22 Device CAL (10 PC da ufficio e 12 terminali). La combinazione dà anch’essa 22, ma copre in più i portatili e gli smartphone dei collaboratori dell’ufficio.

Il calcolatore di licenze confronta i due tipi se inserisci utenti e dispositivi: calcola entrambe le somme ai prezzi attuali e propone la più bassa. Se inserisci solo utenti o solo dispositivi, calcola con quel tipo.

Regole da conoscere

Assegnazione. Una User CAL appartiene a una persona determinata, una Device CAL a un dispositivo determinato. Di norma non è un contingente per connessioni simultanee: dieci CAL non coprono “dieci accessi simultanei” di trenta collaboratori che si alternano sui tuoi server. Le Condizioni per i Prodotti prevedono come alternativa una tantum una modalità per server, in cui le CAL vengono assegnate in modo fisso a una singola istanza del server e consentono altrettanti accessi simultanei proprio a quell’istanza. Per gli ambienti con più server è raramente adatta.
Accesso indiretto. Anche chi accede al server tramite un’applicazione o un portale ha bisogno di una CAL. Un account di accesso comune per più persone non sostituisce le User CAL.
Combinare è consentito. Microsoft ammette espressamente una combinazione di User CAL, Device CAL e licenze External Connector. Tieni un elenco di chi o che cosa ha quale CAL.
Versione. Il tipo di CAL non cambia la regola sulla versione: la CAL deve avere la versione del server o una più recente, vedi Quale versione di CAL per quale server.

Particolarità delle RDS CAL

Anche le RDS CAL per Desktop remoto esistono per utente e per dispositivo. Qui entra in gioco la tecnica, perché un server licenze rilascia le RDS CAL. Microsoft indica queste differenze:

Caratteristica	RDS CAL per dispositivo	RDS CAL per utente
Assegnazione	assegnata in modo fisso al dispositivo	a un utente in Active Directory
Tracciamento senza Active Directory	possibile	non possibile in un gruppo di lavoro
Sovrassegnazione	tecnicamente non possibile	tecnicamente possibile, ma è una violazione della licenza
Impiego tipico	lavoro su turni a computer condivisi	ogni utente con dispositivi propri

Di solito le CAL di Windows Server e le RDS CAL si acquistano dello stesso tipo. Il calcolatore di licenze procede allo stesso modo: le RDS CAL seguono il tipo delle CAL di Windows Server. Per saperne di più:
RDS CAL: le licenze per Remote Desktop Services.

Casi tipici

Ufficio con 12 postazioni e lavoro da casa. Ogni collaboratore usa il PC dell’ufficio e un portatile privato. 12 User CAL. Con le Device CAL dovresti contare ogni dispositivo, anche quelli privati.

Negozio al dettaglio con 4 casse e 15 collaboratori occasionali. 4 Device CAL per le casse. La titolare, che in più accede al server da casa, riceve una User CAL.

Servizio di assistenza con 30 addetti e 6 PC di reparto. 6 Device CAL. Se in seguito gli operatori accedono anche tramite tablet, il calcolo si ribalta: allora vanno contati anche i tablet.

Terminal server per 25 collaboratori con thin client propri. 25 utenti e 25 dispositivi danno lo stesso numero. Qui le User CAL sono più flessibili, perché coprono anche l’accesso da un secondo dispositivo: 25 User CAL e 25 RDS User CAL.

Su VivaKeys

Tutte le licenze di accesso sono nella categoria CAL. Come si conta il lato server è spiegato in
Licenze di Windows Server: core, VM, CAL.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra User CAL e Device CAL? La User CAL copre una persona per un numero qualsiasi di dispositivi, la Device CAL un dispositivo per un numero qualsiasi di persone. I diritti di accesso sono gli stessi.

Posso combinare User CAL e Device CAL? Sì. Microsoft consente la combinazione. Ha senso se una parte dell’azienda ha dispositivi propri e un’altra parte condivide i dispositivi.

Che cosa significa User CAL? CAL sta per Client Access License. La User CAL è la licenza di accesso di un utente a un server, qui Windows Server.

Qual è la differenza tra User CAL e RDS CAL? La User CAL per Windows Server consente l’accesso al server. La RDS CAL consente in più le sessioni di Desktop remoto. Per un terminal server ti servono entrambe.

Una Device CAL vale anche per smartphone e tablet? Una Device CAL vale per un solo dispositivo. Ogni altro dispositivo che accede al server ha bisogno di una Device CAL propria, se l’utente non ha una User CAL.

Le User CAL e le Device CAL per Windows Server 2025 e 2022 sono diverse? I tipi sono gli stessi, cambia la versione. Le CAL 2025 valgono per Windows Server 2025 e versioni precedenti, le CAL 2022 solo fino a Windows Server 2022.

Fonti

Verificato il 2026-11-10 in base alle informazioni dell’editore:

User CAL o Device CAL