Was ist Exchange Server SE? Exchange Server Subscription Edition (SE) ist seit 1. Juli 2025 die einzige lokal installierte Exchange-Version, die Microsoft weiterentwickelt. Technisch entspricht die erste Ausgabe Exchange Server 2019 mit dem kumulativen Update 15. Geändert haben sich zwei Dinge: Es gibt kein festes Supportende und keine Jahresversionen mehr, und Microsoft verlangt für Server und CALs dauerhaft eine aktive Software Assurance oder passende Cloud-Abonnements. Eine reine Einmallizenz ohne laufenden Vertrag sieht Microsoft für SE nicht vor.
Kurz entschieden
| Ihre Lage | Was das für Sie heißt |
|---|---|
| Exchange 2019 mit CU14 oder CU15 | direktes Upgrade auf SE wie ein kumulatives Update |
| Exchange 2016 | neue SE-Server aufbauen und Postfächer verschieben |
| Exchange 2013 oder älter | erst auf Exchange 2019 migrieren, 2013 entfernen, dann auf SE |
| Unter 25 Postfächer, kein Zwang zum eigenen Server | Exchange Online prüfen; der eigene Server bedeutet Hardware, Wartung und laufende Verträge |
| Eigener Server ist Pflicht (Vorgaben, Fachanwendungen, Datenhaltung) | Exchange Server SE mit Software Assurance einplanen |
Was mit den Altversionen geschieht, steht im Ratgeber
Exchange 2016 und 2019: Supportende und Optionen.
Was sich ändert und was nicht
| Thema | Exchange Server 2019 | Exchange Server SE |
|---|---|---|
| Lebenszyklus | fest, Support endete am 14. Oktober 2025 | laufend (Modern Lifecycle Policy), kein festes Enddatum |
| Zugesagter Support | – | mindestens bis 31. Dezember 2035 |
| Neue Hauptversionen | alle paar Jahre mit Jahreszahl | keine mehr, nur noch kumulative Updates |
| Updates | kumulative Updates und Sicherheitsupdates | zwei kumulative Updates im Jahr, Sicherheitsupdates nach Bedarf |
| Lizenzmodell | Server-Lizenz + CALs | Server-Lizenz + CALs |
| Zusätzliche Bedingung | keine | aktive Software Assurance oder qualifizierende Cloud-Abonnements |
| Editionen | Standard (bis 5 Postfachdatenbanken), Enterprise (bis 100) | unverändert |
| Serverrollen | Postfach, Edge-Transport | unverändert |
| Betriebssystem | Windows Server 2019, 2022, 2025 | Windows Server 2019, 2022, 2025 |
Die erste Ausgabe von SE (RTM) unterscheidet sich laut Microsoft von Exchange 2019 CU15 nur in vier Punkten: Lizenzvertrag im Setup, Produktname, Versionsnummer und die bis dahin erschienenen Sicherheitsupdates. Es kamen keine Funktionen hinzu und keine fielen weg, das Active-Directory-Schema blieb gleich, und es waren keine neuen Produktschlüssel nötig.
Der Fahrplan der Updates
| Ausgabe | Termin laut Microsoft | Bedeutung |
|---|---|---|
| Exchange 2019 CU15 | erschienen | letztes kumulatives Update für 2019 |
| Exchange SE RTM | 1. Juli 2025 | Umbenennung und neuer Lebenszyklus, keine neuen Funktionen |
| Exchange SE CU1 | zweites Halbjahr 2026 | erste neue Funktionen |
| Exchange SE CU2 | erstes Halbjahr 2027 | Weiterentwicklung |
| Exchange SE CU3 | 2027 | Setup verweigert die Installation, solange Exchange 2013, 2016 oder 2019 in der Organisation steht |
Stand der Tabelle ist die Fassung des Microsoft-Beitrags vom 27. Oktober 2026. In der Liste der Versionsnummern führte Microsoft am 10. November 2026 noch kein CU1. Microsoft hat außerdem angekündigt, dass spätere Updates eigene Produktschlüssel für SE voraussetzen werden.
Wichtig für die Planung: Wer SE neben Exchange 2016 oder 2019 betreibt, muss die alten Server vor CU3 außer Betrieb nehmen. Danach lässt sich SE sonst nicht mehr aktualisieren.
So ist Exchange Server SE lizenziert
Das Grundmodell kennt jeder Exchange-Administrator:
- Server-Lizenz je laufender Instanz, ob auf einem physischen Server oder in einer virtuellen Maschine. Standard verwaltet 1 bis 5 Postfachdatenbanken, Enterprise 1 bis 100.
- Standard CAL je Benutzer oder Gerät, das auf Exchange zugreift. Sie ist immer nötig.
- Enterprise CAL als Zusatz zur Standard CAL für erweiterte Funktionen wie Archivpostfach und Aufbewahrungssperren. Den Unterschied erklärt der Ratgeber Exchange CAL Standard oder Enterprise.
- Externe Benutzer brauchen laut Microsoft keine CALs; ihr Zugriff auf die Standardfunktionen ist mit der Server-Lizenz abgedeckt.
Neu ist die Bedingung des laufenden Vertrags. Microsoft nennt zwei Wege:
- Lizenz plus Software Assurance (SA): Server-Lizenzen und CALs mit aktiver SA. Das gilt auch für vorhandene Lizenzen von Exchange 2016 oder 2019, solange deren SA läuft. SA ist ein jährlich zu zahlender Wartungsvertrag von Microsoft.
- Cloud-Abonnements: Alle Benutzer, die auf den Server zugreifen, haben ein qualifizierendes Abonnement, zum Beispiel Microsoft 365 E3 oder E5. Lizenzen für Exchange Online Plan 1 oder 2 ersetzen dabei die CAL.
Ohne aktive SA oder passendes Abonnement dürfen Sie SE nach den Bedingungen von Microsoft nicht betreiben und erhalten keine kumulativen Updates. Eine technische Sperre gibt es nicht: SE prüft die Lizenz nicht online. Ist ein gültiger Produktschlüssel eingegeben, finden keine weiteren Prüfungen statt.
Die Outlook-Anwendung ist in keiner Exchange-CAL enthalten. Die Standard CAL berechtigt zum Zugriff über Outlook im Web und über Mobilgeräte per Exchange ActiveSync.
Upgrade-Wege
Von Exchange 2019 (CU14 oder CU15): Sie installieren SE wie ein kumulatives Update über die vorhandene Installation. Das funktioniert auch für Server in einer Datenbankverfügbarkeitsgruppe (DAG). Ältere Stände aktualisieren Sie zuerst auf CU15.
Von Exchange 2016 (CU23): Ein direktes Update gibt es nicht. Sie nehmen neue SE-Server in die Organisation auf, verschieben die Postfächer und bauen die alten Server ab. Microsoft rät, direkt auf SE zu migrieren und keine neuen Exchange-2019-Server mehr aufzusetzen.
Von Exchange 2013: Das Setup von SE verweigert die Installation, solange Exchange 2013 in der Organisation vorhanden ist.
Das Betriebssystem lässt sich nicht unter einem installierten Exchange aktualisieren. Wer von Windows Server 2019 auf 2025 wechseln will, baut einen neuen Server. Die Regeln für dessen Lizenz stehen im Ratgeber
Windows Server lizenzieren: Kerne.
Typische Fälle
Steuerbüro, 20 Postfächer, Exchange 2019 auf eigener Hardware, keine Software Assurance. Der Support für 2019 ist abgelaufen. Für SE bräuchten Sie Lizenzen mit SA oder Abonnements für alle Benutzer. Rechnen Sie Exchange Online dagegen: Dort entfallen Hardware, Windows-Server-Lizenz und die Pflege des Servers.
Fertigungsbetrieb, 180 Postfächer, Exchange 2019 mit laufender SA. Sie aktualisieren direkt auf SE. Die vorhandenen Lizenzen gelten weiter, solange die SA aktiv bleibt.
Verwaltung, 400 Postfächer auf Exchange 2016, Daten müssen im Haus bleiben. Planen Sie neue Server unter Windows Server 2025, die Migration der Postfächer und die Lizenzen mit SA. Die alten Server müssen vor CU3 abgebaut sein.
Bei uns
Die Subscription Edition führen wir nicht, weder Server-Lizenzen noch CALs. Für bestehende Umgebungen führen wir Zugriffslizenzen der Vorgängerversion:
- Exchange Server 2019 Standard 1 User CAL und 1 Device CAL
- Exchange Server 2019 Enterprise 1 User CAL
Der Support für Exchange Server 2019 endete am 14. Oktober 2025. Diese CALs sind deshalb nur sinnvoll, um eine bestehende Umgebung für die Übergangszeit zu ergänzen. Für den Zugriff auf SE genügen sie nach den Bedingungen von Microsoft nur mit aktiver Software Assurance.
Schreiben Sie uns vor der Bestellung, wenn Sie unsicher sind. Alle Angebote stehen in den Kategorien Exchange Server und
CALs. Die Lizenzmodelle der Datenbank daneben erklärt die Übersicht SQL Server lizenzieren: pro Kern oder Server + CAL.
Häufige Fragen
Brauche ich für Exchange Server SE eine eigene CAL? Ja. Jeder Benutzer oder jedes Gerät braucht eine Standard CAL für Exchange Server SE oder eine gleichwertige Lizenz, etwa Exchange Online Plan 1 oder 2. CALs von Exchange 2019 genügen nur, solange sie durch aktive Software Assurance gedeckt sind.
Gibt es die Exchange Server SE CAL als User CAL und als Device CAL? Ja, Microsoft führt Standard und Enterprise CAL jeweils für Benutzer und für Geräte. Teilen sich mehrere Personen einen Arbeitsplatz und greifen sonst nicht auf Exchange zu, genügt eine Device CAL für dieses Gerät.
Was kostet eine Exchange Server SE CAL? Microsoft nennt in seinen Lizenzinformationen keine Preise. Wir führen die Subscription Edition nicht und können dazu kein Angebot machen.
Ist Exchange Server SE ein Abo? Der Name bedeutet nicht, dass der Server monatlich gemietet wird. Lizenzen mit Software Assurance bleiben dauerhafte Lizenzen. Microsoft verlangt aber, dass die SA oder ein qualifizierendes Abonnement aktiv bleibt, solange Sie SE nutzen.
Gibt es eine Alternative zur Exchange CAL? Ja. Laut Microsoft ersetzen Lizenzen für Exchange Online Plan 1 oder 2 die CAL für den lokalen Server. Wer ohnehin Microsoft 365 nutzt, braucht dann keine gesonderten CALs.
Wie lange wird Exchange Server SE unterstützt? Ein festes Enddatum gibt es nicht. Microsoft hat zugesagt, dass der Support frühestens am 31. Dezember 2035 endet. Voraussetzung ist, dass Sie die Server aktuell halten.
Quellen
Geprüft am 10.11.2026 anhand der Herstellerangaben:
- techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/exchange-server-subscription-edition-se-is-now-available/4424924
- techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/upgrading-your-organization-from-current-versions-to-exchange-server-se/4241305
- learn.microsoft.com/en-us/exchange/new-features/new-features
- www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/exchange/microsoft-exchange-server-licensing-licensing-overview
- www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/exchange/microsoft-exchange-licensing-faq-email-for-business
- www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/ExchangeServer/MCA
- learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/exchange-server-subscription-edition
- learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/additional-support-server-modern-lifecycle-policy
- learn.microsoft.com/en-us/exchange/plan-and-deploy/supportability-matrix
- learn.microsoft.com/en-us/exchange/new-features/build-numbers-and-release-dates