User CAL oder Device CAL: Unterschied und Entscheidung

User CAL oder Device CAL? Nehmen Sie die Art, von der Sie weniger brauchen. Eine User CAL gilt für eine Person mit beliebig vielen Geräten; sie passt, wenn Mitarbeiter mit PC, Notebook und Smartphone arbeiten. Eine Device CAL gilt für ein Gerät mit beliebig vielen Personen; sie passt bei Schichtbetrieb und geteilten Arbeitsplätzen. Beide Arten geben dieselben Zugriffsrechte, und Sie dürfen sie mischen.

Kurz entschieden

Ihr Betrieb	Passende CAL
Jeder Mitarbeiter hat eigene Geräte, oft mehrere	User CAL
Homeoffice, Zugriff auch von privaten oder wechselnden Geräten	User CAL
Mehr Geräte als Mitarbeiter	User CAL
Schichtbetrieb, mehrere Personen je Arbeitsplatz	Device CAL
Kassen, Lagerterminals, Empfang, Fertigung	Device CAL
Mehr Mitarbeiter als Geräte	Device CAL
Büro und Fertigung im selben Unternehmen	beide gemischt

Der Unterschied

Merkmal	User CAL	Device CAL
Zugeordnet	einer Person	einem Gerät
Zahl der Geräte	beliebig viele je Person	genau eines
Zahl der Personen	genau eine	beliebig viele je Gerät
Zugriffsrechte	gleich	gleich
Gilt für	alle Ihre lizenzierten Windows Server derselben oder einer älteren Version	alle Ihre lizenzierten Windows Server derselben oder einer älteren Version
Typischer Einsatz	Büro, Außendienst, Homeoffice	Schicht, Kasse, Lager, Praxis

Microsoft beschreibt die Wahl so: User CALs sind sinnvoll, wenn Mitarbeiter von mehreren oder von unbekannten Geräten zugreifen oder wenn es mehr Geräte als Benutzer gibt. Device CALs sind wirtschaftlich und einfacher zu verwalten, wenn sich Mitarbeiter Geräte teilen, etwa in Schichten.

Was eine CAL grundsätzlich ist und wann keine nötig ist, steht in
Windows Server CAL: wann Sie Zugriffslizenzen brauchen.

So rechnen Sie

Zählen Sie die Personen, die auf den Server zugreifen. Dazu gehören Teilzeitkräfte, Auszubildende und Aushilfen mit eigenem Zugang.
Zählen Sie die Geräte, von denen zugegriffen wird: PCs, Notebooks, Thin Clients, Tablets, Smartphones mit Zugriff auf Serverdienste, Kassen, Scanner mit Netzlaufwerk.
Vergleichen Sie beide Zahlen. Die kleinere entscheidet, sofern die Preise je CAL ähnlich sind.
Prüfen Sie, ob sich der Betrieb in Gruppen teilen lässt, etwa Büro (User) und Lager (Device).

Rechenbeispiele in Lizenzmengen:

Betrieb	Personen	Geräte	Ergebnis
Steuerkanzlei, jeder mit PC und Notebook	12	24	12 User CALs
Arztpraxis mit geteilten Empfangs- und Behandlungs-PCs	14	8	8 Device CALs
Produktionsbetrieb: 10 im Büro, 40 in drei Schichten an 12 Terminals	50	22	10 User CALs und 12 Device CALs

Im dritten Fall wären es einheitlich 50 User CALs oder 22 Device CALs (10 Büro-PCs und 12 Terminals). Die Mischung ergibt ebenfalls 22, deckt aber zusätzlich die Notebooks und Smartphones der Büromitarbeiter ab.

Der Lizenzrechner vergleicht beide Arten, wenn Sie Benutzer und Geräte eintragen: Er rechnet beide Summen mit den aktuellen Preisen aus und schlägt die kleinere vor. Tragen Sie nur Benutzer oder nur Geräte ein, rechnet er mit dieser Art.

Regeln, die Sie kennen sollten

Zuordnung. Eine User CAL gehört zu einer bestimmten Person, eine Device CAL zu einem bestimmten Gerät. Sie ist im Normalfall kein Kontingent für gleichzeitige Verbindungen: Zehn CALs decken nicht „zehn gleichzeitige Zugriffe“ von dreißig wechselnden Mitarbeitern auf Ihre Server ab. Die Produktbedingungen kennen als einmalige Alternative einen Pro-Server-Modus, bei dem CALs fest einer einzelnen Serverinstanz zugeordnet werden und so viele gleichzeitige Zugriffe auf genau diese Instanz erlauben. Für Umgebungen mit mehreren Servern ist das selten passend.
Indirekter Zugriff. Auch wer über eine Anwendung oder ein Portal auf den Server zugreift, braucht eine CAL. Ein gemeinsames Anmeldekonto für mehrere Personen ersetzt keine User CALs.
Mischen ist erlaubt. Microsoft lässt eine Kombination aus User CALs, Device CALs und External-Connector-Lizenzen ausdrücklich zu. Führen Sie eine Liste, wer oder was welche CAL hat.
Version. Die Art der CAL ändert nichts an der Versionsregel: Die CAL muss die Version des Servers haben oder neuer sein, siehe Welche CAL-Version passt zu welchem Server.

Besonderheiten bei RDS CALs

Auch RDS CALs für Remotedesktop gibt es je Benutzer und je Gerät. Hier kommt die Technik dazu, weil ein Lizenzserver die RDS CALs ausgibt. Microsoft nennt diese Unterschiede:

Merkmal	RDS CAL je Gerät	RDS CAL je Benutzer
Zuweisung	dem Gerät fest zugewiesen	einem Benutzer in Active Directory
Nachverfolgung ohne Active Directory	möglich	in einer Arbeitsgruppe nicht möglich
Überbuchung	technisch nicht möglich	technisch möglich, aber ein Lizenzverstoß
Typischer Einsatz	Schichtarbeit an gemeinsamen Rechnern	jeder Benutzer mit eigenen Geräten

Üblich ist, Windows Server CALs und RDS CALs in derselben Art zu kaufen. Der Lizenzrechner geht ebenso vor: Die RDS CALs folgen der Art der Windows Server CALs. Mehr dazu in
RDS CAL: Remote Desktop Services lizenzieren.

Typische Fälle

Büro mit 12 Plätzen und Homeoffice. Jeder Mitarbeiter nutzt Büro-PC und privates Notebook. 12 User CALs. Mit Device CALs müssten Sie jedes Gerät zählen, auch die privaten.

Einzelhandel mit 4 Kassen und 15 Aushilfen. 4 Device CALs für die Kassen. Die Inhaberin, die zusätzlich von zu Hause auf den Server zugreift, bekommt eine User CAL.

Pflegedienst mit 30 Beschäftigten und 6 Stations-PCs. 6 Device CALs. Greifen die Pflegekräfte später auch per Tablet zu, kippt die Rechnung: Dann sind die Tablets mitzuzählen.

Terminalserver für 25 Mitarbeiter mit eigenen Thin Clients. 25 Benutzer und 25 Geräte ergeben dieselbe Zahl. User CALs sind hier flexibler, weil sie auch den Zugriff von einem zweiten Gerät abdecken: 25 User CALs und 25 RDS User CALs.

Bei uns

Alle Zugriffslizenzen stehen in der Kategorie CALs. Wie die Serverseite gezählt wird, erklärt
Windows Server lizenzieren: Kerne, VMs, CALs.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen User CAL und Device CAL? Die User CAL lizenziert eine Person für beliebig viele Geräte, die Device CAL ein Gerät für beliebig viele Personen. Die Zugriffsrechte sind gleich.

Kann ich User CALs und Device CALs mischen? Ja. Microsoft erlaubt die Kombination. Sinnvoll ist das, wenn ein Teil des Betriebs eigene Geräte hat und ein anderer Teil sich Geräte teilt.

Was bedeutet User CAL? CAL steht für Client Access License. Die User CAL ist die Zugriffslizenz für einen Benutzer auf einen Server, hier Windows Server.

Was ist der Unterschied zwischen User CAL und RDS CAL? Die User CAL für Windows Server erlaubt den Zugriff auf den Server. Die RDS CAL erlaubt zusätzlich Remotedesktop-Sitzungen. Für einen Terminalserver brauchen Sie beide.

Gilt eine Device CAL auch für Smartphones und Tablets? Eine Device CAL gilt für genau ein Gerät. Jedes weitere Gerät, das auf den Server zugreift, braucht eine eigene Device CAL, sofern der Benutzer keine User CAL hat.

Sind User CALs und Device CALs für Windows Server 2025 und 2022 unterschiedlich? Die Arten sind gleich, die Version unterscheidet sich. CALs 2025 gelten für Windows Server 2025 und ältere Versionen, CALs 2022 nur bis Windows Server 2022.

Quellen

Geprüft am 10.11.2026 anhand der Herstellerangaben:

User CAL oder Device CAL