Si può trasferire una licenza di Office su un altro PC? Sì. Secondo Microsoft puoi spostare Office 2024 o Office 2021 come acquisto una tantum su un altro computer di tua proprietà, ma al massimo una volta ogni 90 giorni. In caso di guasto hardware si può fare prima. Sul vecchio computer devi rimuovere Office. Per lo spostamento ti serve l’account Microsoft con cui hai riscattato il product key; la chiave in sé non la inserisci un’altra volta.
Decisione rapida
| Situazione | Che cosa prevede Microsoft |
|---|---|
| Nuovo PC acquistato | spostamento consentito, rimuovere Office dal vecchio PC |
| Vecchio PC guasto | spostamento possibile subito, anche entro i 90 giorni |
| Secondo spostamento dopo poche settimane | solo dopo 90 giorni, tranne in caso di guasto hardware |
| Office su due PC contemporaneamente | non previsto; un acquisto una tantum vale per un PC o Mac |
| Cessione a un’altra persona | nello Spazio economico europeo tramite il supporto clienti di Microsoft |
Le indicazioni valgono per gli acquisti una tantum collegati a un account Microsoft: Office Home 2024, Office Home & Business 2024, Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 e Office Professional 2021.
Prima dello spostamento
- Chiarisci l’account. Ti servono l’indirizzo e-mail e la password dell’account Microsoft con cui è stata riscattata la chiave. Senza questo account Office non si può reinstallare.
- Chiarisci la versione. In Word apri File › Account. Lì sono indicati nome del prodotto e versione.
- Fai un backup dei dati. Documenti e modelli non fanno parte della licenza e non si spostano automaticamente. Copiali sul nuovo computer o su un’unità esterna.
- Verifica i requisiti. Office 2024 e Office 2021 richiedono Windows 11 o una delle tre versioni più recenti di macOS.
Passo dopo passo
- Disinstalla Office dal vecchio PC. Apri Impostazioni › App, seleziona Microsoft Office e poi Disinstalla. Microsoft richiede che il software venga rimosso dal computer precedente e che non ne resti alcuna copia.
- Sul nuovo PC accedi all’account Microsoft. Apri account.microsoft.com e accedi con l’account con cui hai riscattato la chiave.
- Scarica Office. Nell’account cerca il tuo prodotto Office e scegli Installa.
- Avvia il file di installazione. Conferma la richiesta di Controllo dell’account utente con Sì. L’installazione procede automaticamente.
- Attiva. Apri un’app di Office, ad esempio Word, e accedi con lo stesso account. Office verifica la licenza e si attiva.
Il product key in questa procedura non ti serve. Se lo inserisci comunque su microsoft365.com/setup, compare il messaggio che la chiave è già stata usata. Secondo Microsoft non è un errore: la chiave è stata riscattata e non serve più.
L’installazione in dettaglio è in
Installare Office: riscattare la chiave e scaricare.
Disattivare non è necessario e non è possibile
Molti cercano un pulsante per disattivare la licenza sul vecchio dispositivo. Per gli acquisti una tantum non esiste. Microsoft scrive: Office Home & Student, Office Home & Business, Office Professional e le singole app di Office non si possono disattivare. Reinstalli e riattivi invece Office sul nuovo dispositivo. La disconnessione dei dispositivi tramite l’account esiste solo per gli abbonamenti a Microsoft 365.
Se il vecchio PC è guasto
Se il vecchio computer non si avvia più, non puoi disinstallare Office da lì. Lo spostamento è comunque possibile: Microsoft indica espressamente il guasto hardware come motivo per cui uno spostamento è consentito anche prima dei 90 giorni. Installa Office sul nuovo dispositivo come sopra, dal passaggio 2. Se l’attivazione non riesce, aiuta
Attivazione di Office: risolvere gli errori più comuni.
Cessione a un’altra persona
Per questo Microsoft descrive una procedura apposita per gli utenti dello Spazio economico europeo: ti rivolgi al supporto clienti di Microsoft e confermi tramite il tuo account Microsoft che la licenza ti spetta. Indichi inoltre l’indirizzo e-mail della persona che deve ricevere la licenza. Microsoft revoca quindi la tua autorizzazione e invia alla nuova persona le istruzioni per collegare la licenza al proprio account Microsoft. Qui riportiamo solo ciò che Microsoft pubblica in merito; le condizioni del caso specifico le chiarisce il supporto Microsoft. Alle domande su una licenza acquistata da noi rispondiamo tramite il modulo di contatto.
Office Professional Plus e Office Standard
Queste edizioni (per Microsoft: Office LTSC) non sono collegate a un account Microsoft. Si configurano con file di installazione e product key; Microsoft descrive Office LTSC come licenza legata al dispositivo. La pagina di Microsoft sullo spostamento citata sopra non menziona queste edizioni. Se sostituisci un computer con Office Professional Plus, scrivi
alla nostra assistenza prima di reinstallare. L’installazione vera e propria è in Installare Office Professional Plus.
Casi tipici
Nuovo portatile, il vecchio funziona ancora. Disinstalla Office dal vecchio dispositivo, installalo sul nuovo dall’account, accedi.
Il vecchio PC non si avvia più. Non devi aspettare 90 giorni. Installa Office direttamente sul dispositivo sostitutivo e accedi con il tuo account.
Account dimenticato. Prova tutti i tuoi indirizzi e-mail. Microsoft consiglia lo stesso: spesso Office è stato riscattato con un indirizzo diverso da quello che si usa ogni giorno.
Passaggio da Windows a Mac. Microsoft descrive l’acquisto una tantum come licenza per un PC o Mac. In commercio le versioni per Windows e per Mac sono spesso prodotti separati; verifica la descrizione del tuo prodotto o chiedi a noi prima dello spostamento.
Office su VivaKeys
Ti serve comunque una nuova versione? Quelle attuali sono
Office Home 2024 e
Office Home & Business 2024. Tutte le edizioni sono nella categoria
Microsoft Office, la panoramica nel confronto delle edizioni di Office 2024. Come funziona lo spostamento per Windows è spiegato in
Trasferire la licenza di Windows su un nuovo PC.
Domande frequenti
Come trasferisco la mia licenza di Office 2021 su un nuovo PC? Disinstalla Office dal vecchio PC, sul nuovo PC accedi su account.microsoft.com con l’account con cui è stata riscattata la chiave, installa Office da lì e accedi in Word.
Come disattivo la licenza di Office 2021 sul vecchio PC? Non si fa. Secondo Microsoft per gli acquisti una tantum non esiste la disattivazione. Disinstalli Office dal vecchio dispositivo e lo installi sul nuovo.
Dove trovo la mia chiave di licenza di Office per lo spostamento? Non ti serve, perché la licenza si trova nell’account Microsoft. La chiave del tuo ordine la trovi nell’e-mail di consegna e nell’account cliente.
Quante volte posso trasferire Office su un altro PC? Secondo Microsoft al massimo una volta ogni 90 giorni, in caso di guasto hardware anche prima.
Posso cambiare la chiave di licenza o usare un altro account? La chiave riscattata resta collegata all’account Microsoft con cui è stata riscattata. Per il trasferimento a un’altra persona Microsoft indica la procedura tramite il proprio supporto clienti.
Fonti
Verificato il 2026-11-10 in base alle informazioni dell’editore:
- support.microsoft.com/it-it/microsoft-365-activation-licensing/transfer-your-office-license-to-another-device-or-another-person
- support.microsoft.com/it-it/office/lifecycle/officeinstall/download-install-or-reinstall-microsoft-365-or-office-2024-on-a-pc-or-mac
- support.microsoft.com/it-it/microsoft-365-activation-licensing/office-install/deactivate-an-installation-of-office
- support.microsoft.com/it-it/microsoft-365-activation-licensing/office-install/where-to-enter-your-office-product-key
- support.microsoft.com/it-it/office/office-for-mac/office-2021-and-office-ltsc-for-windows-and-mac-faq