Windows 365 Business erklärt: Cloud-PC, Größen, Grenzen

Was ist Windows 365 Business? Windows 365 Business ist ein Abonnement von Microsoft für einen Cloud-PC: ein vollständiger Windows-Rechner, der im Rechenzentrum von Microsoft läuft und dessen Bild auf ein beliebiges Gerät übertragen wird. Jeder Benutzer erhält einen eigenen Cloud-PC mit fester Ausstattung und zahlt dafür einen festen Betrag je Monat. Die Business-Variante ist für Organisationen bis 300 Benutzer gedacht, setzt keine anderen Lizenzen voraus und kommt ohne eigene IT-Infrastruktur aus. Dafür fehlen ihr die Verwaltungsfunktionen der Enterprise-Variante.

Kurz entschieden

Ihre Lage	Empfehlung
Mitarbeitende arbeiten von wechselnden oder privaten Geräten und brauchen überall denselben Arbeitsplatz	Windows 365 Business passt
Externe oder befristet Beschäftigte brauchen für einige Monate einen Firmen-PC	Windows 365 Business passt; der Cloud-PC entsteht mit der Zuweisung der Lizenz
Fester Arbeitsplatz im Büro, ein Gerät je Person	ein normaler PC mit Windows 11 Pro genügt
Sie wollen Richtlinien, eigene Images und Überwachung zentral steuern	Windows 365 Enterprise
Mehr als 300 Benutzer	Windows 365 Enterprise
Mehrere Personen sollen sich einen Server-Desktop teilen	eigener Terminalserver mit Remotedesktopdiensten

So funktioniert ein Cloud-PC

Ein Cloud-PC ist eine virtuelle Maschine mit Windows 10 oder 11, die der Dienst Windows 365 bereitstellt. Programme, Dateien und Einstellungen liegen in der Cloud, nicht auf dem Gerät vor Ihnen. Sie verbinden sich über die Seite windows365.microsoft.com im Browser, über die Windows App oder über den Remotedesktop-Client. Von jedem dieser Geräte arbeiten Sie am selben Windows-Desktop.

In Windows 365 Business gehört jeder Cloud-PC genau einer Person. Der Cloud-PC wird automatisch erstellt, sobald ein Administrator dem Benutzer im Microsoft 365 Admin Center eine Lizenz zuweist. Manuell angelegt wird nichts.

Größen

Microsoft bietet Cloud-PCs in festen Stufen aus Prozessorkernen (vCPU), Arbeitsspeicher und Speicherplatz an. Die Empfehlungen von Microsoft:

Ausstattung	Gedacht für	Empfohlene Anwendungen laut Microsoft
2 vCPU, 4 GB RAM, 64 bis 256 GB	Callcenter, Kundendienst, Schulung, Saisonkräfte	Microsoft 365 Apps, Teams (nur Audio), OneDrive, Edge, Fachanwendungen
2 vCPU, 8 GB RAM, 128 oder 256 GB	Arbeit von zu Hause, eigenes Gerät, Beratung	Microsoft 365 Apps, Teams, Outlook, Excel, Access, PowerPoint, Fachanwendungen
4 vCPU, 16 GB RAM, 128 bis 512 GB	Finanzen, Beratung, Gesundheitswesen	zusätzlich Power BI und Dynamics 365
8 vCPU, 32 GB RAM, 128 bis 512 GB	Softwareentwicklung, Konstruktion, Medien	zusätzlich Visual Studio Code, Hyper-V, Windows-Subsystem für Linux

Welche Stufen in der Business-Variante aktuell buchbar sind, zeigt die Planübersicht von Microsoft. Reicht die Leistung nicht, lässt sich ein Cloud-PC auf eine größere Stufe umstellen.

Die Planübersicht von Microsoft nennt die Microsoft 365 Apps, also Word, Excel und Outlook, als unterstützt, nicht als enthalten. Die Lizenz dafür kommt getrennt hinzu.

Datenübertragung

Für ausgehende Daten gilt in Windows 365 Business eine monatliche Menge, die vom Arbeitsspeicher des Cloud-PCs abhängt:

Arbeitsspeicher des Cloud-PCs	Ausgehende Daten je Monat
2 GB	12 GB
4 GB oder 8 GB	20 GB
16 GB	40 GB
32 GB	70 GB

Wird die Menge überschritten, kann Microsoft die Bandbreite drosseln.

Business oder Enterprise

Merkmal	Windows 365 Business	Windows 365 Enterprise
Größe	bis 300 Benutzer je Mandant	unbegrenzt
Vorausgesetzte Lizenzen	keine	je Benutzer Windows 10 oder 11 Enterprise, Microsoft Intune und Microsoft Entra ID P1
Bezug	direkt im Web, Selbstkauf, Partner (CSP)	direkt im Web, Enterprise Agreement, Partner (CSP)
Bereitstellung	automatisch mit Standardabbild	konfigurierbar, eigene Abbilder möglich
Verzeichnisanbindung	Microsoft Entra Join ohne eigenes virtuelles Netz	auch mit eigenem virtuellem Netz und hybrid
Richtlinien	nicht unterstützt	Gruppenrichtlinien und Intune
Softwareverteilung	nur mit zusätzlicher Intune-Lizenz	unterstützt
Überwachung und Berichte	nicht unterstützt	Endpoint Analytics, Zustandsmeldungen
Sicherheitsbaselines	nicht unterstützt	über Intune
Universal Print	nicht unterstützt	unterstützt
Bedingter Zugriff	nur mit Entra ID P1	über Intune oder Entra ID
Benutzerrolle	Standardbenutzer; lokale Administratorrechte einstellbar	Standardbenutzer; im Intune Admin Center änderbar
Supportanfragen	über das Microsoft 365 Admin Center	über Intune und das Microsoft 365 Admin Center

Die Kurzfassung: Business ist ein fertig eingerichteter PC zum Mieten. Enterprise ist ein Baustein für eine zentral verwaltete Umgebung und setzt die passenden Lizenzen und Kenntnisse voraus.

Sicherung und Wiederherstellung

Windows 365 Business legt automatisch Wiederherstellungspunkte an: alle 12 Stunden einen kurzfristigen, von denen 10 aufbewahrt werden, und alle sieben Tage einen langfristigen, von denen 4 aufbewahrt werden. Benutzer können ihren Cloud-PC selbst auf einen dieser Punkte zurücksetzen, Administratoren können es für sie tun.

Eine Wiederherstellung setzt den ganzen Cloud-PC zurück. Alles, was seit dem gewählten Zeitpunkt gespeichert oder installiert wurde, geht verloren; Daten in Clouddiensten wie OneDrive bleiben erhalten. Für wichtige Dateien ersetzt die Funktion deshalb keine eigene Datensicherung.

Von welchen Geräten Sie zugreifen

Gerät	Zugang
Windows-PC	Windows App, Remotedesktop-Client oder Browser
Mac, iPhone, iPad, Android	Apps von Microsoft oder Browser
Linux	Webclient unter windows365.microsoft.com oder Clients von Drittanbietern

Für den Remotedesktop-Client unter Windows nennt Microsoft als Mindestausstattung einen Prozessor mit 1 GHz, 1024 MB Arbeitsspeicher und 100 MB Festplattenplatz. Nutzen Sie Teams auf dem Cloud-PC, steigen die Anforderungen auf zwei Kerne mit 1,6 GHz und 4096 MB Arbeitsspeicher. Ein älteres Notebook reicht also als Zugangsgerät.

Typische Fälle

Steuerberatung mit 6 Personen, zwei arbeiten tageweise zu Hause. Für die beiden mit wechselndem Arbeitsort ist ein Cloud-PC mit 2 vCPU und 8 GB eine saubere Lösung: Die Daten bleiben im Cloud-PC, das private Gerät ist nur Bildschirm und Tastatur. Die vier im Büro arbeiten weiter an normalen PCs.

Agentur mit wechselnden Freiberuflern. Statt Notebooks zu verschicken, weisen Sie für die Projektdauer eine Lizenz zu und entziehen sie danach wieder.

Handwerksbetrieb mit 3 Büro-PCs. Alle arbeiten am festen Platz. Ein Cloud-PC brächte laufende Kosten ohne Gegenwert. Ein PC mit Windows 11 Pro ist hier die passende Wahl; die Unterschiede der Editionen zeigt Windows 11 Home oder Pro.

Entwickler braucht zeitweise viel Leistung. Die Stufe mit 8 vCPU und 32 GB eignet sich laut Microsoft für Softwareentwicklung. Visual Studio 2026 setzt auf einem Cloud-PC mindestens 2 vCPU und 8 GB voraus, empfohlen sind 4 vCPU und 16 GB.

Abgrenzung: Cloud-PC, eigener PC, Terminalserver

Lösung	Wem gehört die Hardware	Lizenzmodell	Passt, wenn
Windows 365 Business	Microsoft	Abonnement je Benutzer und Monat	ortsunabhängige Arbeit, wenig eigene IT
PC mit Windows 11 Pro	Ihnen	einmalige Lizenz je Gerät	fester Arbeitsplatz
Terminalserver mit Remotedesktopdiensten	Ihnen	Windows Server, CALs und RDS-CALs	viele Benutzer teilen sich zentrale Anwendungen

Die Lizenzierung eines eigenen Terminalservers erklärt der Ratgeber
RDS CAL: Remotedesktop lizenzieren. Wann ein Abonnement und wann ein einmaliger Kauf günstiger kommt, behandelt
Einmalkauf oder Abo.

Bei uns

Windows 365 Business ist ein Abonnement, das einem Benutzer in einem Microsoft-365-Mandanten zugewiesen wird. Ob und in welcher Ausstattung wir es aktuell anbieten, sehen Sie in der Kategorie
Windows 365. Für feste Arbeitsplätze finden Sie Windows 11 in der Kategorie
Windows 11. Fragen zur passenden Lösung beantworten wir vor der Bestellung. Wer neben den Arbeitsplätzen auch Server plant, findet die Übersicht der Server-Anwendungen im Ratgeber
SQL Server lizenzieren: pro Kern oder Server + CAL.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Windows 365 Business und Microsoft 365 Business? Windows 365 ist ein Cloud-PC, also ein gemieteter Windows-Rechner. Microsoft 365 ist das Paket aus Office-Programmen und Onlinediensten. Die Office-Programme sind in Windows 365 nicht enthalten.

Brauche ich für Windows 365 Business eine Windows-Lizenz? Nein. Microsoft nennt für die Business-Variante keine vorausgesetzten Lizenzen. Für die Enterprise-Variante braucht jeder Benutzer Windows 10 oder 11 Enterprise, Intune und Entra ID P1.

Wie viele Benutzer sind mit Windows 365 Business möglich? Höchstens 300 je Mandant.

Kann ich Windows 365 Business als Privatperson nutzen? Microsoft bietet Windows 365 derzeit nicht für Privatpersonen an. Es richtet sich an Organisationen.

Kann ich auf dem Cloud-PC eigene Programme installieren? Ja, mit lokalen Administratorrechten. Standardmäßig ist jeder Benutzer Standardbenutzer; ein Administrator kann die Rechte je Benutzer oder als Voreinstellung für neue Cloud-PCs erweitern.

Wie stelle ich einen Cloud-PC wieder her? Melden Sie sich unter windows365.microsoft.com an, öffnen Sie das Zahnradsymbol und wählen Sie die Wiederherstellung. Zur Auswahl stehen 10 kurzfristige Punkte im Abstand von 12 Stunden und 4 wöchentliche. Alles seit dem gewählten Punkt geht dabei verloren.

Funktioniert ein Cloud-PC ohne Internet? Nein. Der Cloud-PC läuft im Rechenzentrum; ohne Verbindung sehen Sie ihn nicht. Für Arbeit ohne Netz brauchen Sie einen eigenen PC.

Quellen

Geprüft am 10.11.2026 anhand der Herstellerangaben:

Windows 365 Business erklärt: der Cloud-PC für kleine Unternehmen