Was ist SharePoint Server Subscription Edition? SharePoint Server SE ist seit 2. November 2021 die aktuelle Version von SharePoint für den eigenen Server. Statt neuer Jahresversionen liefert Microsoft monatliche Updates, ein festes Supportende gibt es nicht. Die Kehrseite steht in den Lizenzbedingungen: Server-Lizenz und Zugriffslizenzen (CALs) dürfen nur mit aktiver Software Assurance oder als Abonnement genutzt werden. Läuft die Software Assurance aus, müssen Sie SE deinstallieren und dürfen stattdessen SharePoint Server 2019 betreiben.
Kurz entschieden
| Ihre Lage | Was das für Sie heißt |
|---|---|
| SharePoint 2016 oder 2019 im Betrieb | Support endete am 14. Juli 2026; Umstieg auf SE oder SharePoint Online planen |
| SharePoint soll im eigenen Rechenzentrum bleiben | SE mit Software Assurance oder Abonnement-Lizenzen |
| Kleine Teams, Dateiablage und Intranet ohne Sonderlösungen | SharePoint Online prüfen; kein eigener Server nötig |
| Viele eigene Lösungen, Farm-Lösungen, Anbindung lokaler Systeme | SE; Anpassungen vor dem Umstieg testen |
| Benutzer haben bereits SharePoint Online Plan 1 oder 2 | diese Lizenzen ersetzen die CAL für den lokalen Server |
Die Versionen im Überblick
| Version | Verfügbar seit | Ende allgemeiner Support | Ende erweiterter Support |
|---|---|---|---|
| SharePoint Server 2016 | 1. Mai 2016 | 13. Juli 2021 | 14. Juli 2026 |
| SharePoint Server 2019 | 22. Oktober 2018 | 9. Januar 2024 | 14. Juli 2026 |
| SharePoint Server SE | 2. November 2021 | laufend | kein festes Datum, frühestens 31. Dezember 2035 |
SharePoint 2016 und 2019 liefen am selben Tag aus. Seit 14. Juli 2026 ist SE die einzige unterstützte Version für den eigenen Server.
Was „Subscription Edition“ technisch bedeutet
Laufende Updates. Microsoft veröffentlicht jeden Monat ein öffentliches Update (Public Update) mit Fehlerbehebungen, Sicherheitsupdates und neuen Funktionen. Größere Funktionspakete tragen Namen wie „Version 22H2“ oder „Version 23H1“.
Aktuell bleiben ist Pflicht. Jedes monatliche Update wird ein Jahr lang unterstützt. Der Support für einen Stand endet am zweiten Dienstag desselben Monats im Folgejahr. Wer länger als ein Jahr kein Update einspielt, fällt aus dem Support und muss vor einer Supportanfrage erst aktualisieren.
Kein Enddatum. SE folgt der Modern Lifecycle Policy. Microsoft hat zugesagt, dass der Support frühestens am 31. Dezember 2035 endet.
Neu gegenüber SharePoint 2019
| Bereich | Neuerungen der ersten Ausgabe von SE |
|---|---|
| Anmeldung | OpenID Connect 1.0, verbesserte Personenauswahl für moderne Anmeldung |
| Betrieb | Unterstützung für Windows Server 2022 und Server Core, direktes Upgrade von 2016 und 2019 |
| Sicherheit | TLS 1.3, starke TLS-Verschlüsselung als Standard, Verwaltung von SSL-Zertifikaten |
| Verwaltung | PowerShell-Befehle als Modul statt Snap-in, neue Regeln zur Überwachung ablaufender Zertifikate |
| Suche | moderne Ergebnisseite mit Vorschaubildern |
| Listen und Bibliotheken | Ein- und Auschecken sowie Herunterladen mehrerer Dateien auf einmal, moderne Dokumentenmappen |
| Speicher | neuer Speicheranbieter für große Dateien auf einer Netzwerkfreigabe (Remote Share Provider) |
| Hybrid | engere Anbindung an Power Apps und Power Automate |
Seit der ersten Ausgabe sind über die Funktionspakete weitere Funktionen hinzugekommen; die Übersicht führt Microsoft in der Dokumentation je Version.
Lizenzierung
SharePoint Server wird wie Exchange nach dem Modell Server + CAL lizenziert:
| Baustein | Regel laut Produktbedingungen |
|---|---|
| Server-Lizenz | eine Lizenz je laufender Instanz, physisch oder in einer virtuellen Maschine |
| Standard CAL | je Benutzer oder Gerät; Grundlage für jeden Zugriff |
| Enterprise CAL | Zusatz zur Standard CAL für erweiterte Funktionen |
| Gleichwertige Lizenzen | SharePoint Online Plan 1 oder 2 ersetzt die Standard CAL, Plan 2 auch die Enterprise CAL |
| Externe Benutzer | mit der Server-Lizenz abgedeckt |
| Öffentlich zugängliche Inhalte im Internet | keine CAL nötig |
| Bedingung für SE | aktive Software Assurance oder Abonnement-Lizenz für Server und CALs |
Zur Enterprise CAL gehören laut Produktbedingungen unter anderem Unternehmenssuche, eDiscovery und Compliance, InfoPath Forms Services, Excel Services, Visio Services, PerformancePoint Services, Access Services und Data Loss Prevention.
Zwei Einzelheiten der Produktbedingungen sind wichtig:
- Als Zugriffslizenz für SE nennen die Produktbedingungen die SharePoint Server 2019 Standard CAL (und als Zusatz die 2019 Enterprise CAL), jeweils mit aktiver Software Assurance oder als Abonnement-Lizenz. Eine CAL ohne laufende Software Assurance berechtigt danach nicht zum Zugriff auf SE.
- Eine Lizenz für SE enthält ein dauerhaftes Nutzungsrecht nur für die Software von SharePoint Server 2019. Endet die Software Assurance, ist SE zu deinstallieren; SharePoint Server 2019 dürfen Sie dann installieren. Dessen Support ist allerdings seit 14. Juli 2026 beendet.
Software Assurance ist ein jährlich zu zahlender Wartungsvertrag von Microsoft. Praktisch ist SE damit eine Lizenz mit laufenden Kosten, auch wenn die Software im eigenen Haus läuft.
Systemanforderungen
| Merkmal | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Windows Server 2019, 2022 oder 2025, Standard oder Datacenter, mit Desktopdarstellung oder als Server Core |
| Datenbank | SQL Server 2019 ab kumulativem Update 5 oder SQL Server 2022, Standard oder Enterprise |
| Nicht unterstützt | SQL Server Express |
| Prozessor | 64 Bit, 4 Kerne |
| Arbeitsspeicher | 16 GB für einen Einzelserver zum Entwickeln und Testen, 24 GB mit allen Diensten |
| Festplatte | 80 GB Systemlaufwerk und 100 GB zweites Laufwerk |
| Weitere Software | .NET Framework 4.8, Webserverrolle (IIS) |
Microsoft Office und SharePoint Server SE dürfen laut Microsoft nicht auf demselben Rechner installiert werden. Zur Datenbank: Weil Express ausscheidet, brauchen Sie für SharePoint immer einen lizenzierten SQL Server. Wie Sie ihn zählen, steht im Ratgeber
SQL Server lizenzieren: pro Kern oder Server + CAL. Die Lizenz für das Betriebssystem erklärt
Windows Server lizenzieren: Kerne.
Umstieg von SharePoint 2016 oder 2019
SE unterstützt das direkte Upgrade von beiden Vorgängern. Der Weg ist das Anfügen der Datenbanken:
- Neue Farm mit SharePoint Server SE auf neuen Servern aufbauen.
- Inhaltsdatenbanken der alten Farm sichern und am neuen SQL Server wiederherstellen.
- Datenbanken an die neue Farm anfügen; SharePoint aktualisiert sie dabei.
- Websitesammlungen prüfen und eigene Lösungen testen.
- Benutzer umleiten, alte Farm abschalten.
Von SharePoint 2013 führt kein direkter Weg zu SE; dort ist ein Zwischenschritt nötig.
Typische Fälle
Mittelständler mit Intranet auf SharePoint 2019, 150 Benutzer, Software Assurance läuft. Der Umstieg auf SE ist lizenzseitig abgedeckt. Planen Sie die neue Farm und den Test der Anpassungen.
Ingenieurbüro mit 15 Benutzern auf SharePoint 2016, ohne Software Assurance. Der Support ist abgelaufen. Für SE bräuchten Sie Server-Lizenz und CALs mit Software Assurance, dazu einen lizenzierten SQL Server. Für Dateiablage und Intranet dieser Größe ist SharePoint Online meist der einfachere Weg.
Behörde mit Fachverfahren, die lokal angebunden sind. Die Daten bleiben im Haus, eigene Lösungen laufen in der Farm. SE ist hier die passende Version; rechnen Sie die laufenden Kosten der Software Assurance von Anfang an ein.
Bei uns
Die Subscription Edition führen wir nicht, weder Server-Lizenzen noch CALs. Für bestehende Umgebungen führen wir Zugriffslizenzen der beiden Vorgängerversionen:
- SharePoint Server 2019: Standard User CAL, Standard Device CAL
- SharePoint Server 2016: Standard User CAL, Standard Device CAL
Der Support für SharePoint Server 2016 und 2019 endete am 14. Juli 2026. Diese CALs sind deshalb nur sinnvoll, um eine bestehende Umgebung für die Übergangszeit zu ergänzen.
Schreiben Sie uns vor der Bestellung, wenn Sie unsicher sind. Alle Angebote stehen in den Kategorien
SharePoint Server und
CALs. Ob User CALs oder Device CALs besser passen, zeigt
User CAL oder Device CAL. Dieselbe Umstellung beim Mailserver beschreibt
Exchange Server SE: was sich ändert.
Häufige Fragen
Ist SharePoint Server Subscription Edition ein Abo? Die Software läuft auf Ihren eigenen Servern. Die Lizenz ist aber an eine aktive Software Assurance oder an Abonnement-Lizenzen gebunden. Ohne laufenden Vertrag dürfen Sie SE nach den Produktbedingungen nicht nutzen.
Wie lange wird SharePoint Server SE unterstützt? Ein festes Enddatum gibt es nicht. Microsoft sagt Support mindestens bis 31. Dezember 2035 zu. Voraussetzung ist ein Updatestand, der nicht älter als ein Jahr ist.
Welche CAL brauche ich für SharePoint Server SE? Eine Standard CAL je Benutzer oder Gerät, für erweiterte Funktionen zusätzlich eine Enterprise CAL. Die Produktbedingungen nennen dafür die SharePoint Server 2019 CALs mit aktiver Software Assurance; gleichwertig sind Lizenzen für SharePoint Online Plan 1 oder 2.
Kann ich direkt von SharePoint 2016 auf SE wechseln? Ja. SE unterstützt das Upgrade von SharePoint 2016 und 2019 über das Anfügen der Datenbanken an eine neue Farm.
Läuft SharePoint Server SE mit SQL Server Express? Nein. Microsoft unterstützt nur die Standard und die Enterprise Edition, ab SQL Server 2019 mit kumulativem Update 5.
Was passiert, wenn meine Software Assurance ausläuft? Nach den Produktbedingungen müssen Sie SE deinstallieren. Die Lizenz berechtigt dann dauerhaft nur zur Nutzung von SharePoint Server 2019.
Wann endete der Support für SharePoint 2019? Am 14. Juli 2026, am selben Tag wie für SharePoint 2016.
Quellen
Geprüft am 10.11.2026 anhand der Herstellerangaben:
- www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering/SharePointServer/MCA
- learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/sharepoint-server-subscription-edition
- learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/sharepoint-server-2019
- learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/sharepoint-server-2016
- learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/additional-support-server-modern-lifecycle-policy
- learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/product-servicing-policy/updated-product-servicing-policy-for-sharepoint-server-se
- learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/what-s-new/new-and-improved-features-in-sharepoint-server-subscription-edition
- learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/install/software-requirements-for-sharepoint-servers-for-sharepoint-server-subscription-edition
- learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/install/software-requirements-for-database-servers-for-sharepoint-server-subscription-edition
- learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/install/hardware-and-topology-requirements-for-sharepoint-server-subscription-editon
- learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/upgrade-and-update/upgrade-to-sharepoint-server-subscription-edition